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Service Communication Sensibilisation

Genèse :
Il s’agit d’un nouveau service mais dont les missions ont toujours existé et ont connu un élargissement avec le temps. Les faiblesses relevées tant au niveau de la communication interne qu’externe sont à l’origine de la création de ce service qui travaillera étroitement avec les pôles techniques tout en étant à l'écoute des partenaires. Quant au volet sensibilisation, il puise son origine dans les programmes “Académie de fées“ et “Les Musées au service du développement“.

Vision :
Faire de l’EPA une institution de grande notoriété dont les actions sont connues et appréciées des publics jeunes notamment.

Objectif :
Assurer la bonne visibilité de l’EPA et la sensibilisation des publics, notamment les jeunes au patrimoine par la mise en œuvre d’une politique de communication et d’activités pertinentes de médiation

Missions :
Le service a pour missions :

- Conception, gestion et suivi du plan de communication interne et externe de l'EPA;

- Proposition et mise à jour des supports de communication de l’EPA (panneau d’affichage et d’orientation, Le mur qui parle, présentations PPT, plaquettes, flyers, T-shirts, gadgets, etc.

- Mise à jour du site internet et animation des pages de l’EPA sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc.);

- Coordination, édition, publication et diffusion de La Lettre de l’EPA ;

- Elaboration de partenariat dynamique avec les organes de la presse (écrite, parlée et audiovisuelle) nationale et internationale ;

- Proposition et mise en œuvre de programme d’information et de sensibilisation auprès des publics, en collaboration avec les pôles d’application)

- Assistance aux différents pôles dans la conception et la publication de leurs différents documents ;

- Gestion et suivi de l'infothèque.

Organisation:

Poste 1 : Responsable

- Il(Elle) travaille en collaboration et sous la supervision du directeur de l'EPA ;

- Il(Elle) coordonne les activités du service communication et sensibilisation ;

- Il(Elle) conçoit et participe à la mise en œuvre des actions de communication et de sensibilisation ;

- Il(Elle) assure le suivi administratif et financier des programmes du service,

- Il(Elle) assiste le directeur et les responsables de pôle dans la recherche de financement pour la mise en œuvre des projets/programmes, notamment les volets communication et sensibilisation,

- Il(Elle) appuie les pôles dans l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de communication de leurs activités ;

- Il(Elle) contribue à la mise en œuvre de toutes activités de l’EPA qui solliciteront quelques compétences des membres du service.

Poste 2 : Chargé(e) de programmes

- Il(Elle) travaille sous la supervision du (de la) responsable du service;

- Il(Elle) assiste le (la) responsable du service;

- Il(Elle) contribue à la mise en œuvre de toutes les activités de médiation avec les publics que le service peut développer en s’appuyant sur les pôles;

- Il(Elle) assure la mise à jour du site internet et l’animation des pages de l’EPA sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc.);

- Il(Elle) contribue à la mise en œuvre des activités du service, particulièrement celles relevant de sa responsabilité;

- Il(Elle) contribue à la mise en œuvre de toutes activités de l’EPA qui solliciteront quelques compétences des membres du service;

- Il(Elle)assure la responsabilité des stages qui s’effectuent au sein du service ;

- Il(Elle)supervise et rend compte des activités du responsable de l’infothèque;

- Il(Elle)asssure l’intérim du responsable en cas d’absence ou d’empêchement.

Poste 3 :  Le responsable de l’infothèque

Sous la supervision du ou de la responsable du service et du ou de la chargé (e) de programmes, il ou elle a les responsabilités ci-après :

- Traitement manuel des nouvelles acquisitions (enregistrement dans les registres);

- Traitement informatique (saisie dans la base de donnés CDS/ISIS);

- Corrections et revue périodique de la base de données;

- Mise à jour de la base de données en ligne sur Internet;

- Bibliographie sélective pour les cours, missions etc. pour le personnel - Accueil et orientation des usagers internes et externes;

- Prêt à domicile au personnel, aux participants et aux enseignants de l’EPA - Organisation et suivi périodique du dépoussiérage, nettoyage des rayons et des documents;

- Liste de nouvelles acquisitions.

 L’esprit d’équipe étant l’un des principes cardinaux de l’EPA, la collaboration et l’assistance mutuelle entre les différents membres du pôle, d’une part et les autres membres de l’équipe EPA, d’autre part sont encouragées pour un meilleur développement de notre institution.
 

  Equipe 2015 :

-Osséni Soubérou, Responsable

- Mariam Chitou, Chargée de Programmes

- Hafizullah Honvo, Responsable de l'Infothèque

Activités prévues en 2015 :

- Maintenance du site Web  de l'EPA

- Publication de quatre numéros de La Lettre de l'EPA

- Mise en oeuvre du plan de communication.

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