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Atelier Gestion des inventaires des collections muséographiques
Ouagadougou, 08 - 13 janvier 2001

Avec le soutien de l'Institut Royal des Tropiques des Pays-Bas (KIT)

La première sortie de l'EPA en cette année 2001 se fait au Burkina Faso. Cette sortie de l'EPA s'inscrit dans le cadre du projet de construction du futur Musée National du Burkina Faso. Ce premier cours d'une série de formations est animé par Mme Anne Avaro, Coordinatrice des projets spéciaux à l'EPA et M. Domingos Ziva, participant du 10è Cours Universitaire PREMA, Conservateur au Musée National d'Anthropologie de l'Angola et Consultant au Bureau régional de l'UNESCO à Luanda.

Mme Anne Avaro et M. Balamine Ouattara, Directeur du Musée National, dans leur intervention à l'ouverture du Cours, ont situé l'importance qu'il revêt pour les professionnels des musées et le patrimoine burkinabê.

BUT : Mettre en place un système de documentation manuel simple, homogène au vocabulaire standardisé.

OBJECTIFS : A la fin du programme proposé, les participants doivent être capables de :

• créer et/ou utiliser : un registre d'inventaire, un fichier maître, des fichiers d'index (géographie, matières, catégories)
• standardiser le vocabulaire
• marquer et adresser une collection
• analyser une collection en repérant les lacunes et définir une politique d'acquisition
• contrôler l'inventaire des collections

DUREE : 35 heures

FORMULE PEDAGOGIQUE :

Interactive basée sur :

• une mini réserve avec système de documentation complet, conçu et réalisé par les participants et
• des travaux dirigés dans les réserves du Musée National du Burkina Faso.

CONTENU :

1. Introduction

2. Documentation manuelle de base

2.1 Le numéro d'inventaire
2.2 Le registre d'inventaire
2.3 Le fichier maître
2.4 Les fichiers d'index
2.5 Cahier de mouvement, fiches fantômes

3. Le contrôle de l'inventaire

3.1 Les documents nécessaires
3.2 L'adressage des collections
3.3 Différentes méthodes de contrôle
3.4 Le procès-verbal

4. L'enrichissement des collections

4.1 L'analyse des collections
4.2 Politique d'acquisition : définition, tâches, personnel responsable, stratégie

5. De l'inventaire manuel à l'inventaire informatisé

5.1 Rappel sur ObjectID
5.2 Standardisation du vocabulaire
5.3 Avantages et contraintes (équipement, formation, maintenance…).